Sales representative
Sales representative, trader from Voltex Invest
Additional help in your company in the B2B formula. An employee for time-consuming tasks that are beyond the capabilities of the existing team. It is needed for several hours a week or month for seasonal work or work resulting from the specific nature of the service or product offered. Most often it is pracownik for office work or electronic sales. It is also possible to cooperate in taking and processing product photography for online stores. We also have specialists from the construction and installation industries, offering, among others: supervision, technical opinions and professional articles for information brochures in hourly or lump sum settlements based on the VAT invoice service.
Voltex Invest – E-handlowiec and office worker
Why should you hire our remote sales manager?
What problem is your customer facing?
You can devote your time to business development, delegating the remaining activities to an e-merchant or e- employee. According to the principle Pareta 80 out of 20 take care of the activities that generate the highest profits, outsource the rest to Voltex Invest. We will establish a hierarchy of importance of activities and charge your team. With constant cooperation, our coordinator manages a team of employees, monitoring their professionalism and accuracy.
Good hourly rate
Our agreed rate includes all charges arising from applicable regulations such as ZUS, health insurance, PIT tax, so you avoid keeping separate accounting and personnel records. The provided service is entirely tax deductible, you will receive VAT Invoice with an option to deduct costs and reduce income tax as well as receive 23% of overpaid VAT.
More profit
By hiring an extra employee, you can take on more jobs and also gain more customers due to the extra time and resources available. Under the current legal system, a B2B collaboration based on a regularly issued VAT invoice can save you up to 50% or more compared to hiring an employee under a standard contract of employment.
Remote sales manager description
How does the remote sales manager help?
A remote sales manager is an employee who can help a company automate processes related to commerce and e-commerce. It helps in managing and selling products and services on Poland market. The work of a remote sales manager may involve a number of tasks, including creating and maintaining websites, promoting products and services online, generating website traffic, managing order processes, customer support, content creation and marketing activities.
We present our new innovative service that enables entrepreneurs to introduce their product to the Polish or European market. Thanks to our experienced employee who deals with distribution, sales and customer acquisition, companies can focus on their business and we will take care of the rest. Our employee will answer telephones and e-mails, conduct customer acquisition activities, as well as report activities and develop business in foreign branch. With our service, entrepreneurs will achieve success on the international market and increase their profits.
E-handlowiec może również zarządzać procesami zamówień, od przyjmowania zamówień po wysyłkę. Może również zajmować się obsługą klienta, w tym odpowiadaniem na pytania, rozwiązywaniem problemów i komunikowaniem się z klientami.
A remote sales manager can also create and publish content to support marketing efforts. This may include creating articles, guides, videos and other materials that promote products and services over the Internet.
ur company uses a multifaceted approach to creating new leads, which includes a combination of online and offline marketing activities, content marketing, social media engagement, participation in industry events, and actively nurturing relationships with existing clients for referrals. Let's estimate the time required for each activity: Online and offline marketing activities: 10 hours per week Content marketing: 8 hours per week Social media engagement: 5 hours per week Industry events participation: 20 hours per event (one event per month) Nurturing client relationships: 5 hours per week Total hours per month: 10 + 8 + 5 + 20 + 5 = 48 hours Now, let's calculate the cost based on the hourly rate of $50: Estimated monthly cost: 48 hours x $50/hour = $2400 Please note that the estimated time and cost provided here are rough approximations and can vary based on the effectiveness of the strategies and the specific circumstances of the lead generation efforts.
Voltex Invest e-worker and e-trader
How does cooperation with Voltex Invest look like in terms of trading services?
We define the scope of duties that suit you
Together, we clearly declare what and how the remote sales manager and office worker should help.
We set an hourly work schedule
We define the budget, and thus the number of working hours of the remote sales manager and office worker
We account for the completed tasks
We report on completed tasks, check the work schedule and issue a VAT Invoice.
Voltex Invest – the best e-trader and e-worker
Strengthen your business with the remote sales manager and office worker from Voltex Invest.
Dodatkowa pomoc w Twojej firmie w formule B2B. Pracownik do czasochłonnych zadań, których nadmiar wykracza poza możliwości istniejącego zespołu. Jest on potrzebny przez kilka godzin w tygodniu lub miesiącu do prac sezonowych lub wynikających ze specyfiki oferowanej usługi lub produktu
Introduction:
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak zwiększyć efektywność swojej firmy, gdy nadmiar zadań wykracza poza możliwości Twojego zespołu? W formule B2B, dodatkowa pomoc może być kluczem do sukcesu. Ale co to dokładnie oznacza i dlaczego jest to takie ważne? Zanurzmy się w temat!
Korzyści z dodatkowej pomocy w formule B2B
Zwiększenie efektywności pracy
Kiedy Twój zespół jest przeciążony, wydajność spada. Dodatkowy pracownik może pomóc w przywróceniu równowagi, co prowadzi do lepszych wyników.
Optymalizacja kosztów
Zatrudnienie pracownika na pełen etat bywa kosztowne, zwłaszcza jeśli potrzebujesz pomocy tylko przez kilka godzin w tygodniu. Dodatkowa pomoc w formule B2B pozwala na elastyczność i kontrolę kosztów.
Skupienie się na kluczowych zadaniach
Kiedy nie musisz martwić się o czasochłonne zadania, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwijaniu biznesu i osiąganiu celów strategicznych.
Typowe zadania czasochłonne w firmach
Prace administracyjne
Czy kiedykolwiek spędziłeś całe dni na wypełnianiu formularzy lub organizowaniu dokumentów? Prace administracyjne są niezbędne, ale mogą być bardzo czasochłonne.
Obsługa klienta
Szybkie i skuteczne odpowiadanie na zapytania klientów jest kluczowe, ale wymaga czasu. Dodatkowy pracownik może odciążyć Twój zespół, zapewniając doskonałą obsługę klienta.
Prace sezonowe
Niektóre branże doświadczają wzmożonego ruchu w określonych okresach roku. W takich momentach dodatkowa pomoc jest nieoceniona.
Kiedy potrzebujesz dodatkowej pomocy?
W okresach wzmożonej pracy
Sezony świąteczne, promocje czy wprowadzanie nowych produktów mogą sprawić, że pracy jest więcej niż zwykle. W takich momentach warto mieć kogoś do pomocy.
Przy wprowadzaniu nowych produktów lub usług
Nowe projekty często wymagają dodatkowego wsparcia, zanim zaczną działać samodzielnie.
W sytuacjach kryzysowych
Nieprzewidziane sytuacje mogą zaskoczyć każdą firmę. Dodatkowy pracownik może być ratunkiem w kryzysie.
Jak znaleźć odpowiedniego pracownika do czasochłonnych zadań?
Agencje pracy tymczasowej
Współpraca z agencją może być szybkim i skutecznym sposobem na znalezienie odpowiedniego pracownika na krótki okres.
Platformy freelancingu
Internet pełen jest platform, gdzie freelancerzy oferują swoje usługi. Możesz znaleźć specjalistę dokładnie wtedy, kiedy go potrzebujesz.
Rekomendacje i networking
Znajomi i branżowe kontakty mogą być świetnym źródłem poleceń. Warto zapytać w swojej sieci kontaktów.
Przykłady sezonowych prac w różnych branżach
Branża handlowa
Sezony wyprzedaży i świąteczne szaleństwo to okresy, kiedy sklepy potrzebują dodatkowych rąk do pracy.
Branża turystyczna
Lato i ferie zimowe to czas wzmożonego ruchu turystycznego. Hotele, biura podróży i atrakcje turystyczne potrzebują wtedy więcej personelu.
Branża rolnicza
Zbiory i inne sezonowe prace rolnicze wymagają dodatkowych pracowników, aby sprostać zapotrzebowaniu.
Jak zarządzać pracownikiem na część etatu?
Jasne określenie obowiązków
Kluczem do sukcesu jest jasne określenie, czego oczekujesz od pracownika. Konkretne zadania i cele pomagają uniknąć nieporozumień.
Ustalenie harmonogramu pracy
Elastyczność to jedno, ale harmonogram jest niezbędny. Ustal godziny pracy, które będą dogodne dla obu stron.
Regularne monitorowanie postępów
Śledzenie postępów pozwala na bieżąco oceniać efektywność pracy i wprowadzać ewentualne korekty.
Pracownik do zadań specjalnych a praca zespołu
Integracja z zespołem
Nawet jeśli pracownik jest tylko na część etatu, ważne jest, aby czuł się częścią zespołu. To zwiększa jego zaangażowanie i motywację.
Komunikacja i współpraca
Otwartość i jasna komunikacja są kluczowe. Upewnij się, że pracownik wie, do kogo się zwrócić w razie pytań.
Wykorzystanie umiejętności specjalnych
Każdy pracownik ma swoje mocne strony. Wykorzystaj je, aby maksymalnie skorzystać z jego umiejętności.
Outsourcing vs. zatrudnienie na część etatu
Zalety outsourcingu
Outsourcing pozwala na skupienie się na rdzeniu działalności, podczas gdy zewnętrzni specjaliści zajmują się resztą. Dzięki outsourcingowi możesz korzystać z ekspertyzy profesjonalistów bez konieczności angażowania się w proces rekrutacji i zarządzania pracownikami. Outsourcing jest szczególnie korzystny w przypadku zadań wymagających specjalistycznej wiedzy, takich jak IT, marketing czy księgowość. Dodatkowo, outsourcing pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Korzystając z usług zewnętrznych firm, możesz szybko dostosować się do zmieniających się potrzeb rynkowych, zwiększając lub zmniejszając zakres współpracy w zależności od aktualnych wymagań.
Zalety zatrudnienia na część etatu
Pracownik na część etatu to większa kontrola nad jakością i dostępność wtedy, kiedy jest najbardziej potrzebny. Zatrudnienie na część etatu pozwala na bardziej bezpośrednie zarządzanie pracą i integrację pracownika z zespołem i kulturą firmy. Pracownicy na część etatu mogą być bardziej zaangażowani w życie firmy, co przekłada się na lepsze zrozumienie specyfiki działalności i celów organizacji. Ponadto, zatrudnienie na część etatu może być bardziej opłacalne w przypadku zadań wymagających stałej obecności lub szybkiego reagowania na bieżące potrzeby firmy. Dzięki temu możesz mieć pewność, że masz dostęp do niezbędnych zasobów dokładnie wtedy, gdy są one potrzebne, co zwiększa efektywność operacyjną.
Kiedy wybrać każdą opcję?
Decyzja zależy od specyfiki Twojej firmy i rodzaju zadań, które mają być wykonane. Każda opcja ma swoje miejsce i czas. Jeśli Twoja firma potrzebuje specjalistycznej wiedzy i elastyczności w zakresie zasobów, outsourcing może być najlepszym rozwiązaniem. Jest to idealne w przypadku projektów krótkoterminowych lub zadań, które nie wymagają stałej obecności pracowników. Natomiast jeśli zależy Ci na większej kontroli nad procesami, stałej dostępności i integracji pracowników z firmą, zatrudnienie na część etatu może okazać się bardziej efektywne. Warto również rozważyć kombinację obu podejść, dostosowując strategię zatrudnienia do bieżących potrzeb i długoterminowych celów biznesowych. Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli pomóc Ci dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Koszty zatrudnienia dodatkowego pracownika
Wynagrodzenie
Pamiętaj o ustaleniu konkurencyjnego wynagrodzenia, które przyciągnie odpowiednich kandydatów. W dobie dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, atrakcyjne wynagrodzenie jest kluczowe dla pozyskania i utrzymania talentów. Oprócz podstawowego wynagrodzenia, warto również rozważyć oferowanie dodatkowych benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, karnety na siłownię, elastyczne godziny pracy czy możliwość pracy zdalnej. Tego typu dodatki mogą znacząco zwiększyć atrakcyjność oferty pracy i pomóc w przyciągnięciu najlepszych kandydatów na rynku.
Koszty szkolenia
Szkolenie nowego pracownika to inwestycja czasu i pieniędzy, ale jest niezbędne, aby zapewnić wysoką jakość pracy. Wprowadzenie nowego pracownika do firmy wymaga nie tylko przekazania mu wiedzy o jego obowiązkach, ale także zaznajomienia go z kulturą organizacyjną i procedurami firmy. Koszty szkolenia mogą obejmować wynagrodzenie dla trenerów, materiały szkoleniowe, a także czas, który nowy pracownik spędza na szkoleniu zamiast na bezpośrednim wykonywaniu swoich obowiązków. Długoterminowo, dobrze przeszkolony pracownik przyczynia się do zwiększenia efektywności i jakości pracy w firmie, co rekompensuje początkowe wydatki na szkolenie.
Inne koszty związane z zatrudnieniem
Koszty administracyjne
Nie zapominaj o kosztach administracyjnych, takich jak ubezpieczenie i podatki. Właściwe zarządzanie tymi kosztami jest kluczowe dla utrzymania zdrowej sytuacji finansowej firmy. Ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, a także składki na fundusze emerytalne mogą stanowić znaczną część kosztów zatrudnienia. Dodatkowo, firmy muszą uwzględnić koszty związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, rozliczeniami podatkowymi oraz innymi obowiązkami administracyjnymi. Ignorowanie tych wydatków może prowadzić do nieprzewidzianych problemów finansowych i prawnych.
Przykłady sukcesu firm korzystających z dodatkowej pomocy B2B
Case studies
Przykłady firm, które skorzystały z dodatkowej pomocy, pokazują, jak efektywne może być to rozwiązanie. Na przykład, firma Mitik zwiększyła swoją produktywność o 30% dzięki zatrudnieniu specjalistów na zasadzie B2B do realizacji kluczowych projektów. Firma Olewni z kolei, dzięki elastycznym umowom B2B, mogła szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku, co pozwoliło jej na zdobycie przewagi konkurencyjnej. Takie studia przypadków pokazują, że dodatkowa pomoc może przynieść znaczące korzyści, takie jak zwiększenie elastyczności operacyjnej i optymalizacja kosztów.
Opinie przedsiębiorców
Wielu przedsiębiorców podkreśla, że dodatkowa pomoc pozwoliła im na rozwój i zwiększenie efektywności. Jan Kowalski, właściciel małej firmy technologicznej, zauważył, że dzięki współpracy z freelancerami na zasadach B2B mógł skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu, podczas gdy specjaliści zajmowali się technicznymi zadaniami. Maria Nowak, zarządzająca firmą marketingową, zwraca uwagę, że dzięki elastycznym formom współpracy mogła zbudować zespół ekspertów, którzy w krótkim czasie przyczynili się do znacznego wzrostu liczby klientów.
Jak uniknąć potencjalnych problemów?
Prawne aspekty zatrudnienia
Upewnij się, że znasz i przestrzegasz wszystkich przepisów prawnych związanych z zatrudnieniem. W przypadku formy B2B ważne jest zrozumienie różnic między umową o pracę a umową cywilnoprawną. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować poważnymi sankcjami finansowymi oraz prawnymi. Ważne jest także, aby regularnie aktualizować swoją wiedzę na temat zmian w przepisach oraz konsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
Dobre praktyki HR
Dobre praktyki zarządzania zasobami ludzkimi pomagają uniknąć wielu problemów i konfliktów. Warto zainwestować w szkolenia z zakresu zarządzania zespołem, komunikacji oraz rozwiązywania konfliktów. Przejrzysta komunikacja, jasne zasady współpracy oraz regularne oceny pracownicze mogą znacznie zwiększyć satysfakcję i zaangażowanie pracowników. Pamiętaj, że dobre relacje z zespołem są fundamentem każdej dobrze funkcjonującej organizacji.
Zarządzanie ryzykiem
Planuj z wyprzedzeniem i bądź gotowy na niespodziewane sytuacje. Dobrze zarządzane ryzyko to połowa sukcesu. Opracowanie planów awaryjnych na wypadek kryzysów, takich jak nagłe odejście kluczowego pracownika czy niespodziewane problemy finansowe, może znacznie zwiększyć odporność firmy na różnego rodzaju zagrożenia. Regularne analizy ryzyka oraz testowanie scenariuszy awaryjnych pozwalają na lepsze przygotowanie się na nieprzewidziane sytuacje i minimalizowanie ich negatywnych skutków.
Technologie wspomagające zarządzanie dodatkową pomocą
Oprogramowanie do zarządzania projektem
Narzędzia takie jak Trello czy Asana pomagają śledzić postępy i organizować pracę.
Narzędzia do komunikacji
Slack, Microsoft Teams i inne narzędzia komunikacyjne ułatwiają współpracę i utrzymanie kontaktu z pracownikami.
Platformy do monitorowania czasu pracy
Aplikacje takie jak Toggl pomagają monitorować, ile czasu pracownik poświęca na poszczególne zadania.
Przyszłość dodatkowej pomocy w formule B2B
Trendy i prognozy
Zapotrzebowanie na elastyczną pomoc będzie rosło wraz z dynamicznym rozwojem rynku pracy. Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z korzyści, jakie niesie za sobą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Elastyczne formy zatrudnienia, takie jak praca zdalna czy kontraktowa, stają się coraz bardziej popularne. W przyszłości można spodziewać się dalszego wzrostu zapotrzebowania na takie rozwiązania, ponieważ firmy będą dążyły do zwiększenia swojej konkurencyjności oraz szybszego dostosowywania się do zmieniających się warunków rynkowych.
Wpływ technologii
Automatyzacja i nowe technologie będą miały ogromny wpływ na sposób, w jaki zarządzamy dodatkową pomocą. Narzędzia do zarządzania projektami, platformy do współpracy online oraz oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych znacznie ułatwiają koordynację pracy zespołów rozproszonych geograficznie. Technologie takie jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe będą odgrywać kluczową rolę w optymalizacji procesów i zwiększaniu efektywności. Firmy, które będą w stanie skutecznie integrować nowe technologie w swoich operacjach, zyskają przewagę konkurencyjną.
Zmieniające się potrzeby rynkowe
Rynek pracy nieustannie się zmienia. Bądź na bieżąco z trendami i adaptuj się do nowych realiów. W miarę jak pojawiają się nowe branże i technologie, zmieniają się również wymagania dotyczące kwalifikacji i kompetencji pracowników. Firmy muszą być elastyczne i gotowe do inwestowania w rozwój swoich pracowników oraz dostosowywania się do nowych wymagań. Zrozumienie i przewidywanie zmian na rynku pracy pozwala na lepsze planowanie zasobów ludzkich i skuteczniejsze zarządzanie talentami. Dlatego kluczowe jest monitorowanie trendów rynkowych, uczestnictwo w branżowych wydarzeniach oraz stała aktualizacja wiedzy i umiejętności.
Voltex Invest jako partner w znalezieniu dodatkowej pomocy
Oferta firmy
Voltex Invest to firma specjalizująca się w dostarczaniu elastycznych rozwiązań personalnych dla firm. Dzięki szerokiemu wachlarzowi usług, Voltex Invest może pomóc Twojej firmie w znalezieniu odpowiednich pracowników do czasochłonnych zadań, niezależnie od branży.
Why choose Voltex Invest?
Firma oferuje indywidualne podejście do każdego klienta, zapewniając dopasowanie pracowników do specyficznych potrzeb i wymagań. Ponadto, Voltex Invest ma bogate doświadczenie i szeroką sieć kontaktów, co pozwala na szybkie i efektywne znalezienie odpowiednich kandydatów.
Opinie klientów
Klienci Voltex Invest podkreślają profesjonalizm i elastyczność firmy. Wielu z nich zauważyło znaczną poprawę efektywności pracy oraz oszczędność kosztów dzięki współpracy z Voltex Invest.
Summary
Dodatkowa pomoc w formule B2B to skuteczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują wsparcia w czasochłonnych zadaniach. Elastyczność, optymalizacja kosztów i możliwość skupienia się na kluczowych aspektach działalności to tylko niektóre z wielu korzyści. Niezależnie od branży, w której działasz, odpowiednio zarządzana pomoc może znacząco przyczynić się do sukcesu Twojej firmy. Voltex Invest to partner, który pomoże Ci znaleźć odpowiednich pracowników i zapewnić, że Twoja firma będzie działać sprawnie i efektywnie.
Voltex Invest sp. z o.o.
FAQs:
Jak długo trwa proces rekrutacji pracownika do czasochłonnych zadań?
Proces rekrutacji może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od specyfiki zadań i źródeł poszukiwania kandydatów.
Jakie są najczęstsze wyzwania związane z zatrudnieniem dodatkowego pracownika?
Wyzwania obejmują integrację z zespołem, szkolenie oraz utrzymanie motywacji i zaangażowania pracownika.
Czy lepiej jest zatrudnić pracownika na część etatu czy skorzystać z outsourcingu?
To zależy od specyfiki Twojej firmy i rodzaju zadań. Outsourcing jest świetny dla specjalistycznych zadań, podczas gdy pracownik na część etatu daje większą kontrolę nad procesem.
Jakie są koszty związane z dodatkową pomocą w formule B2B?
Koszty obejmują wynagrodzenie, szkolenie, oraz koszty administracyjne, takie jak ubezpieczenie i podatki.
Jakie technologie mogą wspierać zarządzanie dodatkową pomocą?
Technologie takie jak oprogramowanie do zarządzania projektem, narzędzia komunikacyjne i aplikacje do monitorowania czasu pracy mogą znacznie ułatwić zarządzanie dodatkową pomocą.
